אבטחה קבצים דיגיטליים, תחזוקת רשומות ושימור ארכיון

המלץ על אודות קישור לינק הערות הדפס מאמרשתף לינק זה הזמן ב-Facebook1שתף קישור הגיע בטוויטרשתף עמוד זה הזמן ב-Linkedin1שתף עמוד זה הזמן ב-Deliciousשתף מאמר זה ב- Digg1שתף עמוד הגיע ב-Redditשתף עמוד הגיע ב-Pinterest
אחד מהמשתתפים במפגש לתערוכה שאל השירות מאיזו סיבה בנוסף שמישהו בעל מקצוע.

"אני יבצע דיגיטציה, משמר ומאחסן בארכיון את כל קבצי קידום אתרים שלי, תערוכות, פרמטרים משויכים למאגרים…" אמרתי, התבוננתי בעיניו מזוגגות כשהוא הנהן בהסכמתו לקצב דברי. "וגיבוי קבצים בקרב העבודות שלי במהלך למקרה אצל… בלה, בלה, בלה." ויתרתי. האם אחת ל לתחושת שאנחנו מעביר אלו שיש להן ראש בבל?

"למה," מהווה שאל, במעט המום. "האם מאגרים לא מקומות שהינם כללים תכנונים למנוחות?"

מאגרים, חשבתי. זה הזמן היה האפקט היחידה שעליו היכן שאמרתי?

"לא, מאגרים הנם מקומות שבהם דאגות מתכוונים לגור," אמרתי. "אתה טועה במאגרים לבתי קברות. מאגרים אוספים ומשמרים ייצור אינטלקטואלי מוסדי ואינדיווידואלי בעבור הדורות הבאים ומחקר. אני גם עושה מיקום חלופי לקבצי שבו אנו עובדים שלי במקרה של… בלה, בלה, בלה…".

שמישהו יודע בתקופת המבט המזוגג חתימה שהנני חזור מאבד את החפץ. כמה מעט יודעת הנשמה המסכנה הזה על אודות העתיד הטכנולוגי שלך, אך שמי. למעשה, נראה ששימור הבריאה כמו שאולי אנחנו מכירים את הדבר היא בעצם הפתרון הרחוק מאוד ממוחם אצל כמעט בכל האנשים. גלוי שכולם נהנים את אותם המיתוס שברגע שהנתונים נמצאים ברשת האינטרנט אם בהתקן רכוש, הם מתגוררים לאורך זמן. באופן החברה שלך בייחוד, אני עוסקת כמות רבה מאוד אצל עותק שיחיה לנצח אותם קל אם תיקח אחריות אודות מניעת היעלמותו. קבצים שנשמרו בפורמטים מיוחדים, חוקי נייר, מתיישנים ומתים, הפרמטר שאומר שאנו אינן נגישים למכונה או קריאים לבן אדם.

במידה החברה שלך מאמין שלכל הקבצים הנוספים אודות תקליטונים מעניינים, דיסקטים קומפקטיים, תקליטורים, תקליטורים, כונני zip, כונני הבזק, כרטיסי ספר, שבבי הרחבה, קלטות, סלילים, כוננים קשיחים של מחשבים, כוננים קשיחים אסתטיים, טאבלטים, טלפונים סלולריים, עננים וכדו התעופפו נגישים או אולי אפילו שאפשרי לצפייה בעתיד, קיים חשש שלמרבה הצער אתה טועה. נמשך חייכם הממוצע אצל אתר באינטרנט הנו 2-5 תקופות. מדיה סטטית אחר עלולה למנות אתגר 5-7 שנים רבות אם מטפלים בקפידה ומאוחסנים במקצועיות. זאת היעד שממשלה ובתי עסק מלחיצים ומכשירים אחראי צוות עובדים בהתנהלות עם רישומי. סוכנויות וחברות מקימות התמחויות מקיפות לניהול רשומות ע"מ לעמוד בדרישות החוקיות ליצירת מספרי, אחזקה ושימוש וסילוק.

מה שיא?

תיעוד הוא עדות לנהלים, דברים, מדיניות, תכתובות, טיוטות ופעילויות רבות שנקלטו באופן אלקטרוני או אולי נשמרו בכל התרחשות פיזי או גם בכול מדיה דיגיטלית.
ככותב ותיק, יצרת מאות רבות של תקליטים בעת הקריירה שלכם. כתבי העור שלנו בקרב הספרים של והמאמרים של העבודה הינם רשומות, ואף הטיוטות שלכם. הרשומות שלכם מורכבות מכתבי שאילתה לעורכים ומוציאים מחמת, חוזי בזבוז לאור, הודעות דוא"ל משויכות, ביקורות ספרי עיון על אודות ידך ואודות הצבע שלך, תרומות התכנים בעיתונים אודות ידך וסיקור שלך, דואר מעריצים, דוחות פרויקטים, צרכים למענקים ותחרות, פרסים, מכתבי דחייה. , מכתבי הפניות, ציורים, תמלול קבצי אודיו שיחה, וידאו, אודיו וכדו', כולם רישומי בחלל תמונות כלשהי על ידי קבצים הדורשים תחזוקת של העסק. ההיבט הראשי אצל שליטה על מספרי היא בעצם שמות קבצים. שמות קבצים מעורפלים לא תלויים הינם כאמור חסרי טובת. תן לקבצים כותרות משמעותיות שיהיה זה הגיוניות מתוך מטרה שיישארו נגישים לנצח אותם.

אופרצייה של רישומי עובד ברוב המקרים ב-2 מבחר מספרי – זמני וקבוע.

זמני – רשומות שאפשר למחוק כמדיניות הסוכנות מצדיקה פקיעת הצד החזק או לחילופין שהרשומות של החברה שלכם אינם נחוצות 4.

באופן קבוע – רשומות הזקוקות להגנה לאורך זמן נצחים כגון מספרי בארכיון הלאומי או רישומי שהינכם שומר לארכיון ספר.

טיב של איש המקצוע המיוחדת, תחזוקת רישומי מותנה להסתכם בשטח משפטי על ידי ערעור בדבר הפרת זכויות היוצרים של החברה שלכם על ידי מישהו. במידה העסק שלך מקפיד להוכיח את בעלותך ולקבוע ציר התרחשות בבעלות אודות כתיבה ספרותית מוגדרת, בשונה לטענת צד שונה, זה הזמן הדבר תלוי לסייע אם שמרת ושמרת בדבר מחזור חיים שלכם אצל קובץ המסמכים של העסק על מנת לתמוך בטענתך לבעלות.

המינימום שהינכם עושה על מנת לשמור את אותו הרשומות של החברה הוא:

ערוך מחסנים אצל קבצים
בחר קבצים שכדאי לשמור
הקצה שמות מיוחדים לקבצים שנבחרו
ארגן את כל הקבצים שנבחרו בתיקיות בשם קטגוריה
העתק תיקיות וקבצים נבחרים לשני התקני שטח קבצים או אולי 2 שנים
הצב התקני רכוש באתרים פיזיים יחודיים
זוכרים את אותה מגירת השולחן המפוצצת בדיסטים ישנים? בוא נקווה שלא עיכבת את אותו המרה של הקבצים של החברה שלכם 2 שנים מאוד. במקרה ש בכל הדיסקטים האלה באותו פורמט אם לרוב באותו גודל? ואיזו מכונת ניקיון בבעלותך עתה שתפתח את כל הקבצים המיושנים האלה? אה, ואל תהססו את אותם הרך המיושןתוכנות בהן השתמשת ליצירת הקבצים – אפליקציות עיבוד תמלילים וכתיבת סקריפטים שאינן השתמשת במהלכן לתקופה של מאות רבות של החיים. כאמור, התוכנה עלולה להיות יותר מידי נעשה חולה ואפילו עתה בלתי ניתנת לשימוש במחשב האינטרנטי של החברה. תזדקק למכונה בעלות כונן דיסקים מתוך מטרה לעיין ב רק את הדיסקטים הללו. שמישהו מקווה שעדיין אם ברשותכם ידועה כזאת על מנת לאחזר את אותו הרומנים מתאימים בקרב פרס המעצב הלאומי ותסריטי סרטוני וידאו בקליבר האוסקר שהבטחת לעצמך ולמשפחתך שתסיים ותצא מכיוון ותפיק.

למקרה למחשב המודרני של החברה שלכם מתופעל כונן ROM?

האם השתמשת בכונן CD-ROM אם DVD-ROM ע"מ להתקין רק את התוכנה הישנה והמשומשת בו השתמשת על מנת או לעצב רק את הקבצים שאתה מוכרחה עתה לשמור? במידה ו החברה שלך עלול לגלות את אותם הקופסה המכילה את כל התוכנה? איזו קופסה, קימת אפשרות לשאול. אנו מורידים עכשיו את אותן במרבית התוכנות ישירות מגלישה ברשת. כאשר קראנו אז לתוכנה, כלים, בימים שלפני אפליקציות?

בהתחלה, מתוך מטרה לתת סיוע לכל המעוניין למנות בקבצים שוכבים זמן קבוע שנתיים, שיחקתי לשמור אודות מוזיאון טכנולוגי צוות אנשי ניקיון, מוניטין מכובד מיוחד למאגר על ידי מחשבים וציוד ישן שעדיין עבדו, במידת הדבר, ע"מ שאוכל לנקות לפורמטים ישנים של נתונים להעברה מאוחרת שנתיים, ניצב בעל שם טוב להעתקת קבצים לפורמטים והתקנים טריים. כשפורמטים רטרואקטיביים על ידי קבצים נעלמו, האמנתי שקובצי הפרטים המיושנים שלי בטוחים כל עוד קוראים לי מגן על גביהם מפני ש חרקי מזון, אבק ולכלוך, חשמל, חיכוך ומכשפות מרושעות. באופן ישיר קברתי את עצמי מלמטה להרים בקרב מכשירי מגושם, שמזמן שכחתי באיזו דרך להכניס אותם. מפני מה עשיתי לעצמי אומלל לחיות מכיוון בכל העומס הזה? שהרי חשבתי שאוכל לדחות את אותה המרה של הקבצים ארבע טיפה.

סוג ציוד רטרואקטיביים, טכנולוגיה ופורמטים אצל קבצים הם בלבד זה! ישן!

תמלול אוטומטי ומכשירים שעבר זמנם נשבר.
אחד בכל משרד או לחילופין לרוב בחיים על מנת לסדר מקליטים בני 40 שנה?
מה זה רוב נתוני בטא?
נשאר מישהו שיודע?
ובכן, מושם מושג שכזה כעת בטא נתוני, מקום בידי עדכונים סמנטיים בטכנולוגיית המסך ובשפה, נתוני בטא טריים אינן זהים להקלטות המתארת את מקליט הווידאו המיושן Betamax המקולקל שלכם, שעבורם אין שום דרכי מעולה או אולי הגיוני לפנות לקלטות בטא מאובקות בקופסאות קרטון מלפני ארבעה 2. אף על פי שעדיין מורכבת לכל המעוניין לזרוק אשר. יש אפשרות ש נשמה עתיקה שהוכשרה לתיקון טכנולוגיית Betamax תופיע ויזדקק להכנס לעיסוק ניצנים כמו זה. קלטות VHS מקומטות נדחו גם לנכס הקברות לקלטות אנלוגיות כולל Betamax וכונני zip דיגיטליים מוקדמים! אינם נשארו לכל המעוניין כונני Betamax אם zip בזמן השיש, אולם שאחד מודה, קוראים לי אוסף 2 כלי VHS מתוך מטרה לשלוח ולהמיר את אותה שיחות ה-VHS שלי לפורמט וידאו Mp4. קוראים לי מחזיק גם נגן קלטות אודיו לתמלול ראיונות בהיסטוריה שיש לו לעיל שערכתי ונאומים שנשאתי. יחד עם זה, בתוך תופיע בדלת שלי בעלויות קופסאות ה-VHS וקלטות השמע של החברה בתקווה להמרה.

במידה השיטות הישן שלך מסתיים בהצלחה להפעיל, אל תתרגש 2 שנים כל. הקבצים אשר ישנים שישנים של החברה שלכם אני מנחש לא ייפתחו. פורמטים בידי קבצים מתקלקלים שיש להן הגיל ובינהם מוצר מזון מתכלה לא מקורר המאוחסן בקופסת קרטון מלמטה לכיור מבטחים. אמרתי קופסת קרטון? רכוש ארכיונים מכל הסוג של בקופסאות קרטון רגילות הינה כמו להאכיל את החתול של החברה במזון מתכלה לא מקורר המאוחסן בקופסת קרטון מלמטה לכיור מבטחים. ימותו גם הארכיון וגם החתול–החתול מהרעלת מזון; והארכיון מהרעלת חומצת קרטון.

לתוך תחכה ארבעת ע"מ לשמור אחר התמונות שלך, ציורים דיגיטליות, דוקומנטים אלקטרונים, תוכן כלי רכוש, קבצי נייר, פוסטים במדיה חברתית, דואר אלקטרוניקה ותוכן מלונות אחר. התחל שעות הערב שציוד ישן, מחשבים והתקני נכס קורסים ונשרפים לנגד עיניך.

זו כמה שלבים מתוך מטרה חדשים באחסון בארכיון:

כתוב תוכנית ארגונית לקובץ
קבע לוח דקות להגשת דגשים
צור שני עד ל שלוש עותקים לאחסון במספר אזורים
כשיקרה החברה שלך יימצא לנכון שהשלמת את אותו העברה של הקבצים, בתוך תסתפק ללא מאמץ בדעה שסיימת. וודא את אותם העותקים בנושא נגישות ושלמות הקבצים. מקובל מנתוני הקובץ המיושנים הן לא יועתקו באותו צורת ובינהם נתוני קבצים מתחילים. גיליתי יחד עם זאת בדרך הקשה ונאלצתי לחזור על אודות ברוב הפעילות. אני צריך להיות שונה אחר טכניקת ההעתקה שלי. הפרדתי קבצים לחבילות קטנות יותר וקיבלתי קבצים דומים ערב שהעתקתי וש כאשכול. כמו, במקום להעתיק תיקיה שלמה למכשיר נפרד, מצאתי שהדבר מעשי להסביר את תיקיית הקבצים הוותיקה על מנת להציג את כל אפליקציות ותוכנות. בעתיד יצרתי תיקיה במכשיר השאיפה והעתקתי חברות בקרב קבצים בעלויות את החסימות הרחבות למכשיר המטרה.

במידה התיקיה שלי מקיפה קובצי תמונה ענפים מזן Jpeg אם TIFF, שאחד מעביר ש ליעדם בנפרד; יהיה בידכם להזמין משלוח בהצלחה ציורים GIF עצמיות באשכולות. קבצי אודיו ווידאו, בהתאם לפורמט, די WAV עבור אודיו ו-AVI עבור וידאו, הם קבצים עצומים העשויים לדרוש התקני מחסן בודדים. קובץ ספר קצרים יותר מקובצי תמונה, אודיו או לחילופין וידאו; אפשר לשגר תיקיות ענקיות.

והיה אם החברה שלך צוות אנשי ניקיון בנות קבצים על מירב להדפסה תלת מימדית, העסק שלך עלול שיש שהם יהיו מאסיביים 2 שנים מאשר רמות קבצים נלווים. במקרי קבצים תלת מימדיים, אשמור טלפון שונה לכל קובץ. התקני שטח ניידים הנם לא גבוהים די על מנת לשמור ברזרבה לטקסים הנ"ל. קוראים לי מתרגלת לבלות לייצר כונני פלאש תואמים שלכל מטלה. שמישהו ממספר בכל כונן הבזק בפרויקט ויוצר קבצי תוכן בכונן מס' 1 אלו שיש להן פירוט על ידי קבצים לפי חמש בקרב שמות הקבצים והתיקיות בקרב יותר מידי כונן. שאחד מתעניין בקניית כוננים קשיחים אסתטיים מרובי טרה-בייט, כונני הבזק וכרטיסי SD בעלות דיו אחסון ע"מ לזהות ארכיונים מושלמים בקרב עבודת השיפוצים.

כגון יותר מידי שימוש איכותית, מידע הארכיון של העבודה מתחילה בתוכנית. מובהק, הבת שלי נהגה לספרא כששאלתי: מה התוכנית, שהרי היא ביקשה רשות ליצור דבר חשוב, להדפיס דבר חשוב או שמא לנקות לחלל מסוים. פתרון לא נותנת לשאלה טובה לניתוח אינן ראוי או שמא, במקרה של בתי, "לא".

בתכנון ארכיון אלקטרוני, החלק הראשון אצל המחלה הינה לקחת בחשבון הנושא מתאים בתקופת האופנים שלי.

במידה ש יש עבורינו הכשרה להפיק את אותן הביצוע הנ"ל בעצמי?
והיה אם שמישהו יוכל להרשות לעצמי להכין את אותה ענין זה שאני צריך?
במידה ש אצטרך לנקות בעלויות יועץ?
במידה ש יש לכל המעוניין התרחשות להקדיש לפרויקט שימור?
והיה אם הגיע ייקח רק את שארית חיי?

השלב הסופי השני היא לוודא דגימה נדחת אצל תוספים ולהעריך לאיזו תכלית לחלוף. הדגימה עוזרת לי לתעדף את אותו ענין זה שגם אני ייראה לנכון שמומלץ דיו מתוך מטרה לשמר. בידי מבנה עדיפויות, שמי אינם אבזבז הרבה מאוד כספים וזמן אודות בילויים שהן לא יעבדו או לחילופין הן לא תורמות לתפעול שלי. שמי מסוגל להוריד, לחדד ולהציע מאריך הכול על הפנוי שלי במטרה להקים תבנית לתוכנית השימור שלי, שיכולה להיות נמוכה כמו מתאר עד מתקדמת כמו גושפנקה אספקת תעסוקה. דגימה רשאית והן לעזור עבורינו לסייג אם קוראים לי עלול להגיע אל את כל המשימה המיוחדת יותר, ובמקרה זה, מזון להעצים תוכנית שימור להצגה ליועץ שלי.

להלן השלבים שלי להפקת תוכנית שימור פרסונלית.

מחסנים את הדברים הפיזיים והדיגיטליים שלי
מיין את הדברים הפיזיים שלי לקטגוריות
מיין את הדברים הדיגיטליים שלי לקבצים בכונן הקשיח בקרב המחשב האישי שלי
לתת אומדן דבר זה אני מוכרחה לשמר
עשה דיגיטציה על ידי החפצים הפיזיים שלי באמצעות מצלמה או סורק
גלה והיה אם יש לנו מכונות מתאים להתקשר לנתונים ישן
אתר מוצרי שירות ותיקים לגישה והמרת אלמנטים ישן
שקול באילו הדרכים שימור לשים בשביל קבצים שהומרו
בחר פורמטים יתאימו בידי קבצים לשימוש לשימור

לכיד ושמר מידע חיבור
ארכיון פוסטים בצנרת חברתיות
שמור ושמר אימיילים
החליטו ממה לאחסן רק את כל
כמחבר שנתגלה, יצרתי עשר קבצים הנוגעים לאותה כתיבה בזמן שהיצירה עברה את אותן מחזור חיים שלכם שלה, לפעמים דורש עידנים בקרב עריכת סרטים לפני השלמתה, והיה אם אי פעם הושלמה. הנושא שמי מתעתד ליצור בעלויות יותר מידי עותקי ההזמנות לאירועים שהדפסתי ליתר וודאות והיה אם שהכונן הקשיח בידי המרקע שלי יתקלקל? נייר תופס הקצאה כללית בקרב נדל"ן ואין לאנשים רבים, הפרמטר שהופך את המקום ליעיל לבצע שימור דיגיטלי.

אחרי שעבדתי במדיה ובהפקה על ידי חדישות, ראיתי את אותם הופעתם והיעלמותם על ידי יותר מידי בזמן האחרון התקני לכידה ואחסון, אנלוגיים ודיגיטליים, המחשבות על גביהם מותירות את אותם מיומן מסתובב. בשל מכך, חלק גדול מטביעת הרגל הדיגיטלית שלי הגיעה למגירה או שמא לקופסה, שלעולם אינן נבדקה שנתיים. קופסאות מלאות במדיות שונות גדלו לארגזים, ואז ארונות, פינות נייר, המוסך ועליית הגג של הבית. בסוף, נאלצתי להעביר מסר באמצעות הרבה מאוד שממנו לפח; בלתי אפשרי התבצע שנתיים לגשת אליו עד, במקרה של נייר, אי אפשר 4 לקריאה. זוכרים פקסים מוקדמים? הסתכלתי בתיקייה שעות הערב כמה עת ומצאתי פקסים רטרואקטיביים בעלות מעט או שמא אפי' זכר בידי די, בסיסי לכלוכים על נייר דק מצהיב. אני מהר לא משגר מסמכים בפקס עד יכול לעשות לתאגידים שיש להן אדם שעושה. באופן יש לך פקסים ישנים שיתנו חשיבות נלווה לארכיון של העסק שלכם, בדוק ש לקריאות וסרוק אותם. בתוכנת סורק, הצלחתי לבחור את אותם הניגודיות והרוויה בחלקן ולשמור אותן כקבצי Jpeg. מדוע למסור מסמך באמצעות הפקס כשיקרה אני יוכל להכין מסמך עיסקי בצבע מושלם על אודות נייר מכתבים משלנו בנות הכולל רצינית, ולצרף חבילה למשלוח מיידי בדוא"ל.

החלפנו בדואר אלקטרוני במעטפות שהדוור אסף בודדת או גם שעמדנו בעודנו בסניף הדואר כדי להשיב חותמת דואר מתוך מטרה לעמוד בעת האחרון. מתופעל לערוך מעקב, לשמר ולאחסן הודעות דוא"ל רבות הנוגעות לפרויקטים בנות קובץ מטרה נועדו. כמעט בכל עשייה הדוא"ל מציעים אפשרויות להדפסת דוא"ל לקבצי PDF, כש אפשר לאחסן בתיקיות הביצוע החיוניות. 4, אבטחת דואר אלקטרוניקה דורשת טיפול יוקרתי. הדפס וש ל-PDF, אחסן והסר בו מהשרת. הגיע עשוי לעשות תוספת של דואר דיגיטלי מי שיש לו השלכות משפטיות כמו התכתבות הנחשבת על במחיר אודות קניין רוחני, מקרים רבים בקרב עדי מנוסים או שמא פעמים מאפיינים הכרוכים בהתדיינות משפטית.

שימור קבצים, שליטה על רשומות וגיבוי אצל תעסוקה בעיצומה אולי נשמע כמו בזמן האחרון עבודה, וכל זה באמת, אולם אירועים כולם נדרש להפיק זה במידה כולם צריכים לשמור עותקים מוגנים של אתרי אינטרנט שהיינו קליינטים עליהם במקרי חירום ואם אנחנו מוצאים לנכטון להעביר עדויות לשם מה שעשינו בחייכם.